DB7 Consolidation — Zoll & Logistik, KI & Prozessautomatisierung

create solutions. bring movement.

Zollprozesse, die funktionieren — prüfungssicher, automatisiert, unabhängig von Einzelpersonen.

Wir lösen die Abhängigkeit von einzelnen Köpfen, schaffen Struktur in gewachsenen Systemlandschaften und machen Zollabwicklung auditfähig — bevor der Prüfer kommt.

— Ausgangssituation

Das Problem — und unser Ansatz.

Das Problem
Manuelle Routinen, isolierte Anwendungen, Wissen, das personengebunden bleibt. Jede Abwesenheit wird zum operativen Risiko.
Unsere Lösung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, schaffen strukturierte Datenflüsse und sorgen für klare Verantwortlichkeiten — zollrechtlich einwandfrei.
01

Zollberatung

Audits, Zolloptimierung und Datenaufbereitung — operativ, nicht theoretisch.

02

Software- & IT-Lösungen

Zollrelevante Datenlogik, nahtlose Integration bestehender Systeme, KI-gestützte Prüfroutinen.

03

Projektmanagement

Programm- und Projektleitung für Zollimplementierungen und Kontrollsysteme.

04

Schulungen & Wissenstransfer

Individuelle Schulungen, Workshops für strukturiertes Wissensmanagement.

— Vorgehen

So arbeiten wir.

01

Analyse

Prozesslandschaft verstehen, Möglichkeiten identifizieren.

02

Konzept

Lösung strukturieren, Roadmap abstimmen.

03

Implementierung

Systeme integrieren, Prozesse etablieren.

04

Schulung

Wissen im Team verankern, Kompetenz aufbauen.

— Unser Prinzip

Wir strukturieren nicht um der Struktur willen — sondern dort, wo echter Nutzen entsteht.

Vor jeder Implementierung steht die Frage: Schafft die Lösung dauerhaft Mehrwert? Ist sie auditfähig, robust, vom Team annehmbar? Oder ist sie nur ein Update bestehender Komplexität?

Was nicht funktioniert, bauen wir nicht.

— Projektbeispiele, anonymisiert

So haben wir gearbeitet.

Internationales Verwahrungslager

Bürgschaftsüberwachung im Verwahrungslager digitalisiert

Situation
Die Überwachung zollrelevanter Verwahrbestände und Bürgschaftswerte erfolgte überwiegend manuell. Daten lagen auf unterschiedliche Quellen verteilt, Auswertungen waren zeitintensiv, und die Nachweissicherheit im Prüfungsfall ließ sich nur mit erheblichem Aufwand herstellen.
Lösung
Aufbau einer automatisierten Logik zur Zusammenführung, Prüfung und Auswertung relevanter Verwahrdaten. Die Informationen werden in ein klares, nachvollziehbares Reporting überführt — operative Transparenz und belastbare Grundlage für die zollseitige Dokumentation in einem.
Ergebnis
Weniger manueller Aufwand, höhere Sicherheit bei der Überwachung des Bürgschaftsrahmens und deutlich mehr Transparenz über zollrelevante Risiken und Potenziale. Verwahrprozesse werden strukturierter, prüfungssicherer und wirtschaftlich sinnvoller gesteuert.
Importeur, mittleres Volumen

KI-gestützte Vorklassifizierung von Zolltarifnummern

Situation
Ein Importeur tarifierte täglich dutzende neue Artikel manuell. Bei jeder Produktänderung bestand das Risiko falscher Zolltarifnummern — mit Folgen für Abgaben, Compliance und Außenprüfungen.
Lösung
Aufbau eines KI-gestützten Vorschlagssystems: Artikelbeschreibungen werden automatisch vorklassifiziert, mit historischen Tarifierungen und EZT-Daten abgeglichen, der finale Vorschlag bleibt menschlich freigegeben.
Ergebnis
Tarifierungsaufwand pro Artikel deutlich reduziert, konsistente Klassifikation über Produktlinien hinweg, dokumentierte Entscheidungslogik für jede Außenprüfung.
— Rechner

Was kosten manuelle Zollprozesse?

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Aktueller Aufwand

Sie binden monatlich 50 Stunden für manuelle Zollbearbeitung.

Das entspricht laufenden Kosten von 2.750 € / Monat

Mit strukturierter Lösung lassen sich durchschnittlich rund 50 % einsparen — etwa 1.375 € / Monat

— Schätzung. Konkretes Potenzial nach Analyse.

— DB7, Sieben Prinzipien

Die sieben Prinzipien, nach denen wir arbeiten.

01

Effizienz durch Struktur

Klar definierte Prozesse und saubere Datenflüsse ermöglichen Schnelligkeit — und schaffen Vertrauen.

02

Innovation mit Augenmaß

Wir entwickeln nicht um der Technik willen — sondern für konkrete Lösungen, die langfristig tragen.

03

Qualität mit System

Unsere Tools, Methoden und Analysen basieren auf hohen Standards und bewährter Praxis.

04

Verantwortung & Transparenz

Als Partner auf Augenhöhe übernehmen wir Mitverantwortung — operativ, strategisch und zwischenmenschlich.

05

Wissen als Wachstumstreiber

Wir machen Know-how nicht abhängig von Einzelpersonen, sondern systematisch verfügbar.

06

Vernetzung statt Insellösungen

Einheitliche Strukturen, die Software, Prozesse und Menschen intelligent verbinden.

07

Sicherheit durch Compliance

Zollrechtliche Sicherheit ist kein Nebenschauplatz, sondern integraler Teil jeder Lösung.

sieben Prinzipien.
ein Anspruch.

— Kontakt

Sprechen Sie mit uns.

Schreiben Sie uns — wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

E-Mail schreiben →

support@db7-consolidation.com

— Die zweite Welt

Sie interessieren sich auch für Prozessautomatisierung und KI jenseits des Zollwesens?

Welt II betreten →

Wir automatisieren die Prozesse, ohne die dein Unternehmen morgen nicht mehr mithält.

In jedem Unternehmen gibt es Abläufe, die Zeit kosten, ohne Wert zu schaffen. Wir finden sie, automatisieren sie — und liefern ein System, das ab Tag eins läuft. Funktionierende Lösung statt Strategiefolien.

— Ausgangssituation

Das Problem — und unser Ansatz.

Das Problem
Dein Team verbringt Stunden mit Aufgaben, die ein gut gebauter Workflow in Sekunden erledigt. Tools, die nicht miteinander sprechen. KI klingt spannend, aber die Umsetzung bleibt im Nebel.
Unsere Lösung
Wir identifizieren, wo KI tatsächlich Hebel hat — und liefern ein funktionierendes System, kein Strategiepapier.
01

KI-Strategie & Readiness

Wo hat KI in deinem Unternehmen echten Hebel? Analyse, Use-Case-Identifikation, Roadmap.

02

Prozessautomatisierung

Workflow-Automatisierung mit n8n und Co. CRM, Marketing, Reporting — verbunden.

03

KI-Implementierung

Voice-Agents, Chatbots, RAG-Systeme, Vertriebsautomatisierung, Dokumenten-Workflows. Maßgeschneidert.

04

Schulungen & Enablement

Dein Team wird befähigt, KI eigenständig zu nutzen. Keine Dauerabhängigkeit.

Anwendungsfelder
Vertrieb Kundenservice Reporting Datenaufbereitung Dokumentenverarbeitung Wissensmanagement Prozessdokumentation interne Workflows
— Vorgehen

So arbeiten wir.

01

Workflow analysieren

Zeig uns deine aktuellen Prozesse und Tools.

02

System bauen

Maßgeschneiderte Automation, KI-Integration, Testing.

03

Go Live

Fertiges System, Einweisung, ab Tag eins einsatzbereit.

— Unser Prinzip

Wir automatisieren nicht alles, was möglich ist — sondern nur das, was echten Hebel hat.

Vor jeder Implementierung steht die Frage: Lohnt sich das im Aufwand-zu-Nutzen-Verhältnis? Spart es dauerhaft Zeit oder schafft es nur kurzfristig Wow-Effekte? Ist es robust genug für deinen Alltag oder bricht es beim ersten Edge-Case?

Was nicht funktioniert, bauen wir nicht.

— Projektbeispiele, anonymisiert

So haben wir gebaut.

Dienstleister, KMU

Aufbereitung und Qualifizierung eingehender Anfragen

Situation
Eingehende Anfragen wurden manuell gesichtet, recherchiert und qualifiziert — zeitintensiv, subjektiv und nicht skalierbar.
Lösung
Entwicklung eines Workflows, der eingehende Anfragen klassifiziert, mit firmenbezogenen Zusatzinformationen ergänzt, nach definierten Kriterien bewertet und ins CRM überführt. Priorisierte Anfragen werden per Slack-Notification signalisiert. Die Bewertungslogik haben wir gemeinsam mit dem Auftraggeber erarbeitet.
Stack
n8nClaudeCRMSlack
Ergebnis
Der Vertrieb spart Stunden pro Tag und kann sich auf priorisierte Anfragen konzentrieren. Die Bewertung erfolgt konsistent und nachvollziehbar nach definierten Kriterien statt subjektiv.
Inbound-Telefonie, Dienstleister

KI-Voice-Agent für eingehende Anrufe

Situation
Eingehende Telefonanfragen banden täglich Stunden im Vertrieb. Standard-Fragen, Terminkoordination und Erstqualifizierung verteilten sich über mehrere Mitarbeiter, oft mit Wartezeiten oder verpassten Anrufen außerhalb der Kernzeiten.
Lösung
Implementierung eines KI-Voice-Agents, der Anrufe rund um die Uhr entgegennimmt: natürliche Gesprächsführung, Beantwortung wiederkehrender Fragen, Erstqualifizierung und Terminbuchung im CRM. Komplexe Fälle werden gezielt ans Team weitergereicht.
Stack
n8nVapiElevenLabsClaudeCRM
Ergebnis
Erreichbarkeit deutlich erhöht, Vertrieb von Routineanfragen entlastet, jede Konversation strukturiert dokumentiert. Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten gehen nicht mehr verloren.
Vertrieb, Mittelstand

Automatisierte Vertriebs- und Kommunikationsprozesse

Situation
Manuelle Pflege von Kontakten, uneinheitliche Follow-up-Abläufe und hoher Aufwand bei der Bearbeitung eingehender und bestehender Leads führten zu Medienbrüchen, Verzögerungen und mangelnder Transparenz im Vertriebsprozess.
Lösung
Entwicklung und Implementierung einer automatisierten Workflow-Struktur, die Datenerfassung, Datenaufbereitung, Personalisierung von Kommunikationsbausteinen, CRM-Synchronisation und die strukturierte Weiterverarbeitung von Rückmeldungen zusammenführt. Der Auftraggeber nutzt die bereitgestellte Infrastruktur zur Standardisierung und Effizienzsteigerung seiner vertriebsnahen Prozesse.
Stack
n8nClaudeCRMSlack
Ergebnis
Signifikant reduzierte manuelle Aufwände im Tagesgeschäft, ein strukturierterer Kommunikationsprozess, schnellere Reaktionszeiten und eine konsistente Datenbasis für die weitere Bearbeitung im Vertrieb.
01 — 02 / 03
— Mit diesen Tools arbeiten wir

Handwerk, kein Hokuspokus.

n8n
Workflow Automation
OpenRouter
LLM Routing
Claude
Anthropic LLM
Ollama
Local LLM Runtime
Vapi
Voice AI Platform
ElevenLabs
Voice Synthesis
Instantly
Email Outreach
CRM
Kundenverwaltungssystem
Slack
Team Communication
Google Workspace
Productivity Suite

— und weitere Tools je nach Projekt

— Rechner

Was kostet dich manuelle Routinearbeit?

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Aktueller Aufwand

Dein Team bindet monatlich 320 Stunden an wiederkehrende Aufgaben.

Das entspricht laufenden Personalkosten von 14.400 € / Monat

Mit gezielter Automatisierung lassen sich durchschnittlich rund 70 % einsparen — etwa 10.080 € / Monat

— Schätzung. Konkretes Potenzial nach Analyse.

— DB7, Sieben Prinzipien

Die sieben Prinzipien, nach denen wir arbeiten.

01

Effizienz durch Struktur

Klar definierte Prozesse und saubere Datenflüsse ermöglichen Schnelligkeit — und schaffen Vertrauen.

02

Innovation mit Augenmaß

Wir entwickeln nicht um der Technik willen — sondern für konkrete Lösungen, die langfristig tragen.

03

Qualität mit System

Unsere Tools, Methoden und Analysen basieren auf hohen Standards und bewährter Praxis.

04

Verantwortung & Transparenz

Als Partner auf Augenhöhe übernehmen wir Mitverantwortung — operativ, strategisch und zwischenmenschlich.

05

Wissen als Wachstumstreiber

Wir machen Know-how nicht abhängig von Einzelpersonen, sondern systematisch verfügbar.

06

Vernetzung statt Insellösungen

Einheitliche Strukturen, die Software, Prozesse und Menschen intelligent verbinden.

07

Sicherheit durch Compliance

Datenschutz und Compliance sind kein Nebenschauplatz, sondern integraler Teil jeder Lösung.

sieben Prinzipien.
ein Anspruch.

— Kontakt

Lass uns sprechen.

Schreib uns — wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

E-Mail schreiben →

support@db7-consolidation.com

— Die andere Welt

Dein Unternehmen hat auch mit Zoll- und Logistikprozessen zu tun?

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